近日，东北林业大学携手易普行科技合作共建的人事管理系统项目成功验收。系统的上线应用，为学校人力资源管理与服务注入新力量，是东北林业大学数字化校园建设的重要一环，为人事管理工作的业务重构、信息融合和服务创新提供平台支撑。

 

 

 

东北林业大学是一所以林科为优势、林业工程为特色的多学科协调发展的高等学校，是国家首批“双一流”建设高校、是教育部、国家林业局、黑龙江省人民政府三方共建的“211工程”大学、“985工程优势学科创新平台”建设高校，是黑龙江省高水平大学和优势特色学科建设高校，同时也是黑龙江省唯一一所教育部直属高校。

 

 

结合东北林业大学人事管理现状以及未来规划的要求，通过前期的调研沟通，明确了建设共治共享、互联互融的人力资源管理系统的目标，历时五个月的共同努力，搭建起包含组织机构、教职工信息库、人事异动管理、人才招聘与引进、薪酬福利、年度考核、证明打印、移动服务等业务模块，系统的成功上线与运行，将人事处从繁杂的基础事务中解放出来，实现了从“流程驱动”到“数据赋能”的跨越。

 

 

东北林业大学人力资源管理服务平台展示

 

1.一数一源，全面梳理机构与教职工信息库

 

新平台的建设遵循“一数一源”的治理原则，系统建立初期，在东北林业大学人事处各科室老师的配合下，对10万余条数据进行清洗和初始化，统一规范学校组织架构，完善教职工信息包含学习经历、政治面貌、培训进修、家庭成员等43项子集管理，创建各类人事统计报表35份，入库总人数7260余人。通过疏通全校人事数据脉络，确保“数出一库，多元应用”，为人事数据顺畅流转，高效赋能奠定基础。

 

组织机构管理与教职工信息库的建立，满足了学校对人事人才信息的全面掌握，为多角度、深层次的统计分析提供数据支撑。懂得“源清流清”，做到“一数一源”，确保东北林业大学的人事数据真实准确，高效支撑人事系统与其他业务系统数据实现共享开放。

 

2.无缝协同，打造智慧人事业务大平台

 

人事服务涉及到人员的入转调离，以及招聘、考核、职称、薪酬等业务模块，不同业务隶属于不同科室，而跨人员跨部门的场景往往造成服务的割裂。东北林业大学以教职工为中心，不同人事应用场景互联互融，构建智能化人事业务大平台。

 

 

招聘管理

 

实现招聘及人才引进业务全流程化、集约化、一站式办理，包括招聘计划、职位发布、简历投递、简历筛选、组织笔试、组织面试、体检、拟录用等环节，应聘人员的信息同步审核，拟录用简历流转至报到入职模块，减少重复填写。

 

 

 

人事管理

 

人事异动管理包含教职工从入校到离校期间核心业务，从报到入职、转正定级、合同签订、校内调动、到退休办理，业务环环相扣，数据涵盖教职工完整生命周期历程。

 

 

 

年度考核

 

利用教职工全域数据，实现各类考核业务中的基本信息自动抽取、业务数据自动同步、考核报表一键生成、考评过程全留痕。

 

 

 

3.数据驱动，探索科学管理与决策

 

通过人事数据治理与业务模块协同，东北林业大学更加坚定的明确了智慧校园的根源在于“数据”，以数据驱动推动科学决策、精准管理和个性化服务。基于互联互融人事业务大平台，构建人力资源数字看板，为中高管理层提供“一站式”决策支持服务。通过丰富多样的统计图表样式，呈现多维度的专任教师分析、高层次人才分析、收入结构分析等，实时全面的了解全校的人事情况、发展趋势，推动管理向精细化、深层次迈进。

 

 

 

作为高校农林领域的领跑者，东北林业大学秉承“为党育人、为国育才”的初心使命，通过数字化转型，实现了“智慧人事”的实践与创新。在接下来人事信息化二期规划中，东北林业大学正在尝试从数字化应用向数字化赋能的转变，从“小人事”向“大人力”转型升级，智慧人事规划已具雏形，周期拐点已然明朗，让我们拭目以待。