华中大人事人才变革之路:求创新、重效率、懂服务!

 

随着人事人才服务信息化场景从“零碎”到“体系”,华中科技大学秉承“人才强校”的战略理念,不断深化创新人才培养机制改革,积极为社会各行各业培养具有创新精神、实践能力和国际视野的领军英才和卓越学者。

 

华中科技大学人才类目繁多,申报形式各异,规则多样,复杂的人才评审服务工作给人事处和信息化带来极大挑战。通过三年的探索与总结,华中大总结出符合自身人才服务与培养的信息化之路。

 

1、创新工具:高频次环节模块化,贴近各项评审实际

 

华中科技大学人才项目种类多样化,华中卓越学者、武汉英才、青骨评审、楚天学者、学术前言、学术新人、国家人才计划等,人才项目申报与评审中专家投票与打分是重要的环节,将高频次的环节标准化、模块化,能提升各项评审工作的效率和质量,保证专家投票与打分的公正透明。

将人才评审和投票系统联动,人才申报流程中,当学校审核通过后,申报人员的信息可以自动转入投票系统对应的批次,直接进行相关的会评环节投票操作,通过数据流转避免二次导入。专家可以在线预览候选人的简表信息和申报材料,线上给予投票结果。工作人员可以在线监控投票进度,打印投票结果,无需线下唱票。

投票环节被模块化,运用于各类人才评审和申报工作中,通过优化工具,为华中科技大学全年繁琐的评审工作有条不紊的开展保驾护航。

 

2、重塑效率:从“零碎”到体系化

 

目前绝大多数高校已然意识到信息技术变革对人事工作巨大的影响力,但是在行动力上各有顾虑,只是零星的布局数个功能来做探索,大多数业务停留在信息维护层面,未能解决人事处内部管理与服务的流程化、体系化问题。华中科技大学建立一套岗位评聘系统,满足学校职称评审、岗位晋级全流程化,实现实际业务的综合管理。

申报人员通过学校办事大厅提出个人申请,系统自动从学校数据大平台中采集人事、教学、科研部门关键数据,生成申报表,也可以申报人自己上传附件材料。通过线上院系审核、院系专家同行评议后的名单进入待接收人员库。校聘办复核后组织学科组进行学术评议,收到评审邮件的专家登入系统进行投票打分,系统根据设定的计算规则产生评议结果。

整个岗聘过程通过评审系统支撑完成,可以根据评审类别灵活的搭建多套评审方案,实现差异化的流程管理和监控。在迈向人才强校的目标上,华中科技大学人事人才服务信息化从加法到乘法,完善系统建设,让业务不再停留在单点的功能或表层信息维护层面。

 

3、服务驱动:发挥人力资源信息化在人才评审的专业价值

 

本次华中科技大学的人事管理系统建设包含组织机构、招聘、岗位评聘和学者论坛以及数据整理五部分,在运用人事管理系统提高人事工作的质量与效率的同时,充分发挥人力资源信息化在人才评审的专业价值。通过梳理和优化与人才相关的人事业务场景,提供各类人事人才业务管理与服务,真正发挥人事管理在人才引、用、育、留等方面的专业价值,为学校人才强校战略提供决策性信息支持,辅助科学决策。易普行人事人才管理系统的便捷适用也得到了华中科技大学同济医学院以及同济医院的青睐,各院纷纷采购并投入使用。

  截止目前系统服务人才计划评审、职称评审等项目共计2361人次,投票场景应用于华中学者、职称评审、学术新人、学术前沿、医学院等多个场景共计245次,新进教师招聘系统服务教辅人员、工勤人员、医务人员、中小幼教、社会用工、科研助理招聘等不同系列人员共计43052人次,东湖论坛管理平台服务交流会4届、学术论坛5届,合计服务参会学者多达4255人次。

 

 

2022-05-06
聚焦智慧人力    共创数智校园

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